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Date: 2020-12-14  

Fijar Objetivos

Cómo Fijar Objetivos en la Clínica Dental con la Incertidumbre Actual

Hoy te voy a enseñar cómo puedes fijar objetivos en la Clínica Dental con la incertidumbre actual para el 2.021 con el sistema de escenarios. Además te voy a entregar nuestra plantilla con los escenarios creados para que te sea súper fácil hacerlo.

Lo sé, este ha sido un año de máxima inestabilidad, ha roto cualquier previsión que pudiésemos tener.

En nuestro caso cada año hacemos un plan anual con objetivos, estrategias a realizar para alcanzar esos objetivos y lo dividimos en tareas y metas.

A mi personalmente la estrategia me encanta y me ayuda a estar más tranquilo al tener un plan de acción.

Pero este año, como a todos nos ha tocado reestablecer todo lo que pensábamos hacer, nuestras prioridades, objetivos, etc 4 o 5 veces, y lo que es más difícil, vivir con la incertidumbre.

Es normal, era una situación totalmente imprevisible, pero ahora las cosas han cambiado, y a pesar de que sigue habiendo mucha incertidumbre sobre el futuro, sabemos a qué nos enfrentamos y esto nos permite crear un plan para 2.021.

Ahora estarás pensando, sí pero ¿cómo puedo crear un plan si tal vez hay un nuevo confinamiento? o una tercera o cuarta ola?

Pues sí, tienes toda la razón, pero lo que vamos a hacer es incluir esos escenarios en nuestro plan estratégico de una manera súper sencilla para que puedas tener un plan ante las distintas situaciones posibles.

Seguro que te suena de las noticias que el banco central europeo crea 2 o 3 escenarios según la evolución de la pandemia, pues vamos a hacer exactamente lo mismo. Ellos lo hacen para poder tener una previsión con un escenario positivo, normal y uno negativo.

De esta manera vas a poder ver qué pasará en tu clínica bajo esos escenarios y determinar entonces un plan de acción para estar tranquilo ante lo que pueda venir.

Puede parecer complejo y tedioso pero te aseguro que es muy fácil, además hemos creado una plantilla para que ya tengas creados los modelos con los 3 escenarios, en nuestros cursos siempre entregamos documentos con plantillas y no íbamos a hacer menos aquí :).

Para que no tengas que hacer un modelo de cero, sólo vas a tener que cambiar los números de ejemplo por tu resultado y ya tendrás los 3 escenarios creados automáticamente.

Lo que tienes que hacer es buscar del año 2.019 el resultado de cada trimestre, es importante que lo tengas desglosado por: Ingresos, gastos variables, gastos fijos y resultado. Lo hacemos para 2.019 ya que 2.020 es un año atípico que no nos sirve para crear proyecciones.

Esta información la puedes extraer de tu programa de gestión o de tu contabilidad interna. Si no dispones de ella, puedes solicitarla a tu asesoría contable, seguro que ellos te la pueden dar. Aquí puedes Ver documento completo con los escenarios. Y un poco más abajo te dejamos un vídeo tutorial de cómo utilizarlo. Entonces lo que vamos a hacer ahora con esa información es crear los 3 escenarios que hemos comentado:

1 Escenario Positivo: Vamos a suponer que se empieza a vacunar a la población, que se frenan las limitaciones, se recupera poco a poco sectores clave como el turismo y el país va recuperando la normalidad. En este escenario tendremos como premisas las que usa el BCE que es una recuperación del consumo de 7,6% lo que lo situaría un 8% por debajo de los niveles precavido debido a los efectos del año 2.020.

2 Escenario Neutro: A pesar de que se comienza la vacunación, sigue habiendo rebrotes, restricciones, no se recupera el turismo, hay una caída de la economía y por tanto una caída del consumo mayor a la anterior.

3 Escenario Pesimista: Incluiremos aquí la posibilidad de que haya otro confinamiento domiciliario y por tanto una mayor caída del PIB y una ralentización de la economía mayor.

Tú lo único que tienes que hacer es cambiar en la hoja de premisas tus datos que te comentaba anteriormente de ingresos, gasto fijo, gasto variable de 2.019.

Además también puedes cambiar las premisas de cada escenario en la primera pestaña y automáticamente se te rellenarán las pestañas con lo que sucederá en el escenario positivo, neutro y negativo.

Una vez que ya sabemos qué ocurriría bajo cada uno de los escenarios en nuestra clínica te animo a que veas estrategias que puedes llevar a cabo para cubrirte en caso de que ocurra el escenario negativo, aquí tendrá especial importancia tener una buena gestión económica financiera de la clínica, tener bien atados los gastos fijos, tener un buen sistema de atracción de pacientes, fidelización, centrarse en público que menos afectado se vea por la crisis, etc.

Para finalizar, te compartimos un video-tutorial en donde te explicaremos paso a paso como crear estos tres escenarios:


Al principio puede ser que te agobie pensar en estas cosas, pero realmente te ayudarán a estar más tranquilo sabiendo que tienes el control de tu clínica y un plan de acción ante cualquier escenario. Si quieres ayuda puedes ver toda la información de nuestro MBA para Clínicas Dentales donde ponentes expertos en cada área de la clínica te ayudarán mes a mes a optimizarla.

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